Mitarbeiterlisten via VVZ-Datenbank

Um Mitarbeiterlisten nicht von Hand pflegen zu müssen, kann man die Schnittstelle der VVZ nutzen. Einmal auf der Seite eingebettet, erfordern die Listen dann keine weitere Pflege und sind immer auf dem aktuellen Stand des VVZ. Vorausetzung ist natürlich, daß personelle Veränderungen entsprechend an das VVZ gemeldet werden.

Die Seite des VVZ https://slapps4.ruhr-uni-bochum.de/rest/ivvzws/index/admin/start ist nur aus den Netzen der RUB auf dem Campus oder per VPN Einwahl in das RUB-Netz zu erreichen.

Zur Erstellung der Liste wählt man zunächst unter Übersicht der Einrichtungen den Punkt Mitarbeiter(innen) aus.
Klicke anschließend auf die gewünschte Organisationseinheit, für deren Beschäftigte die Liste erstellt werden soll. Wir nutzen hier als Beispiel die Mitarbeiterliste des Dekanats der Fakultät. Gehe folgendermassen vor:
Öffne im Verzeichnisbaum Fakultäten --> Fakultät für Mathematik --> Dekanat - Fakultät für Mathematik. Im unteren Bereich siehst Du nun die Vorschau der Mitarbeiterliste.
Diese kannst Du im oberen Bereich weiter konfigurieren. Der voreingestellte Standard (Titel, Vorname, Name, Telefon, E-mail und Raum) dürfte aber in der Regel ausreichend sein.
Für eine englischsprachige Ausgabe der Liste wird die Sprache auf Englisch gestellt.

Im Folgenden Copy & Paste Beispielcode zur Einbettung der Mitarbeiterliste als iFrame:

Kopiere diesen Code in das Inhaltselement reines HTML (zu finden unter Besondere Elemente).

Auf der Seite VVZ klickst Du nun Adresse in Zwischenablage kopieren an und tauschst die Adresse aus dem Copy & Paste Beispielcode "https://slapps4.ruhr-uni-bochum.de/ivvz_webservice/getdata.cfc?method=page&type=memberlist&dt=4&do=a&fi=4814&la=de&lk=h<=all&sz=m&unit=0x78F2F240850C974DBC5D553B985ECEDA", durch die Adresse in der Zwischenablage aus.

Da sich der iframe leider nicht automatisch in der Höhe dem Inhalt anpasst, solltest Du noch die Höhe des iframe anpassen um dort keinen Scrollbalken, bzw. am Ende der Liste keinen Leerplatz zu haben. Ist ein vertikaler Scrollbalken zu sehen, dann vergrössere height="180px" auf z.B. height="800px". Ist am Ende der Liste ein leerer Bereich zu sehen, dann verkleinere height="180px" auf z.B. height="100px" An die richtige Höhe musst Du Dich ggf. durch Probieren herantasten.

Beachte allerdings, dass sich im responsive Design auf kleinen Ausgabegeräten ein Scrollbalken kaum verhindern lässt. Auf die Formatierung der Liste durch VVZ haben wir keinen Einfluss. Dies ist nur direkt vom VVZ zu ändern.

Hier die Mitarbeiterliste des Dekanats Mathematik:

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